Deskripsi pekerjaan Office Admin AMARA ESTATE. Admin Office bertanggung jawab dalam mendukung kegiatan operasional kantor sehari-hari, administrasi umum, pengelolaan dokumen, serta membantu pencatatan keuangan sederhana.

• Perempuan

• Pendidikan minimal D3 / S1 (diutamakan Administrasi, Akuntansi, atau sejenis)

• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Office (lebih disukai)

• Memahami basic accounting dan administrasi keuangan sederhana

• Fluent Bahasa Inggris (lisan dan tulisan)

• Mampu mengoperasikan komputer (Ms. Office: Word, Excel, Email)

• Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan memiliki manajemen waktu yang baik

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim

• Pengalaman menggunakan software accounting seperti Mekari Jurnal, Accurate, MYOB, atau software sejenis (nilai tambah)

• Pengalaman bekerja di lingkungan multinasional atau perusahaan yang aktif menggunakan Bahasa Inggris (nilai tambah)

• Mengelola administrasi kantor secara umum (surat-menyurat, filing dokumen, arsip)

• Menangani penerimaan dan pengiriman dokumen, email, serta telepon

• Membuat dan mengelola laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan

• Melakukan pencatatan keuangan sederhana (basic accounting), termasuk pemasukan, pengeluaran, petty cash, dan invoice

• Membantu pembuatan invoice dan melakukan payment tracking

• Berkoordinasi dengan tim internal dan pihak eksternal (vendor, klien, dll)

• Menyiapkan data dan dokumen pendukung untuk kebutuhan accounting atau audit

• Menggunakan Bahasa Inggris secara aktif (lisan dan tulisan) dalam komunikasi kerja

• Mendukung kebutuhan operasional dan administratif lainnya sesuai arahan atasan