PT. AUTOMATION JAYA ELECTRIC membutuhkan seorang Account Receivable untuk mengelola proses penagihan, pengiriman, dan pencatatan piutang perusahaan.

• Pendidikan minimal D3 Akuntansi, Manajemen, atau bidang terkait

• Pengalaman minimal 2 tahun di bidang Account Receivable atau penagihan

• Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word)

• Memahami sistem akuntansi dan pencatatan piutang

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik

• Detail-oriented dan mampu bekerja di bawah tekanan

• Menyiapkan dan menyerahkan dokumen pengiriman (surat jalan, invoice)

• Mengecek PO dan SO yang dijadwalkan untuk pengiriman

• Verifikasi SO Ready dari admin sales dan SO Indent dari warehouse

• Menyusun jadwal pengiriman sesuai ketersediaan stok dan barang masuk

• Membuat Delivery Order, tanda terima, invoice, faktur pajak, dan packing list

• Menjadwalkan pengiriman faktur pajak untuk tukar faktur/penagihan

• Update dan rekap barang Ready to Send setiap hari

• Koordinasi dengan warehouse terkait kesiapan dan jadwal pengiriman

• Memastikan surat jalan dan invoice diterima customer tepat waktu

• Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait pengiriman dan status invoice

• Digitalisasi dokumen AR ke sistem e-Invoicing sesuai ketentuan vendor

• Memproses invoice sesuai kebijakan pembayaran dan melakukan penagihan

• Mengarsipkan, merekonsiliasi, dan mengklasifikasikan piutang berdasarkan jatuh tempo

• Memperbarui database dan Customer Profile secara berkala

• Menganalisis dan menindaklanjuti kendala pembayaran melalui email/telepon

• Melakukan follow-up piutang outstanding dan membuat laporan hasil penagihan