PT. HAJU MEDICAL INDONESIA sedang mencari Admin Support (Invoice) untuk mendukung operasional keuangan dan administrasi perusahaan.

Posisi ini berfokus pada pengelolaan invoice, koordinasi dengan vendor, dan pemastian kelancaran proses pembayaran.

• Minimal pendidikan D3/S1 di bidang Akuntansi, Keuangan, atau Administrasi Bisnis

• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi invoice, akuntansi, atau keuangan

• Mahir menggunakan Microsoft Office (terutama Excel) dan software akuntansi

• Memiliki pemahaman dasar tentang sistem pembayaran dan perpajakan

• Detail-oriented, teliti, dan mampu bekerja di bawah tekanan

• Kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik

• Memiliki sertifikasi atau pelatihan di bidang akuntansi/keuangan (nilai tambah)

• Mengelola dan memproses invoice dari vendor serta internal perusahaan

• Memverifikasi data invoice (nomor, tanggal, nominal, dan detail lainnya)

• Mengkoordinasikan pembayaran invoice dengan departemen keuangan dan vendor

• Membuat laporan invoice bulanan dan rekapitulasi pembayaran

• Menangani keluhan atau pertanyaan terkait invoice dari vendor atau internal

• Memastikan invoice sesuai dengan kontrak dan persyaratan pembayaran

• Mengarsipkan dokumen invoice secara sistematis dan aman

• Berkolaborasi dengan tim akuntansi untuk rekonsiliasi data