Perusahaan mencari kandidat untuk posisi Finance Support yang akan bertanggung jawab atas pelacakan, pengumpulan, dan rekonsiliasi transaksi keuangan serta memastikan pembayaran tepat waktu kepada pemasok.

• Memiliki gelar Sarjana di bidang Keuangan, Akuntansi, atau Administrasi Bisnis

• Memiliki setidaknya 2 tahun pengalaman profesional di bidang Keuangan

• Familiar dengan sistem Akuntansi seperti Lookout dan Xero

• Mahir dalam penggunaan Microsoft Excel

• Memiliki kemampuan analitis dan numerik yang sangat baik

• Menguasai bahasa Inggris secara lisan dan tulisan dengan sangat baik

• Pengalaman di industri travel merupakan nilai tambah

• Melakukan pelacakan, tindak lanjut, penagihan, dan rekonsiliasi transaksi

• Menghubungi pemasok secara proaktif untuk memastikan pembayaran faktur yang belum dibayar

• Mereview permintaan akun hutang setiap hari dengan membandingkan informasi yang dibutuhkan dan diserahkan oleh agen

• Memperbaiki ketidaksesuaian penagihan penjualan/pengembalian dana dan memastikan semua faktur benar

• Memastikan semua faktur pemasok diterima tepat waktu untuk memenuhi jadwal pembayaran

• Mematuhi instruksi dan pedoman yang telah ditetapkan untuk menyelesaikan tugas yang diberikan

• Memastikan semua pekerjaan diproses sesuai standar minimum tim

• Melaporkan masalah atau keterbatasan sistem kepada supervisor langsung

• Mencocokkan semua faktur dengan pesanan dan purchase order yang sesuai

• Memastikan pengaturan pemasok baru yang benar dan lengkap di sistem Purchasing (Lookout) dan sistem Akuntansi (Xero)

• Mengirimkan biaya atau segmen dalam sistem klien (Tramada)