logo

logo company

Managing Director Assistant

Simbadda Group - North Jakarta, Indonesia

Full-time

Supervisor / Asisten Manager | Lulus program Sarja

North Jakarta, Indonesia

Deskripsi Pekerjaan

Mendukung Managing Director dalam mengelola operasional harian dan strategis perusahaan.

Bertanggung jawab atas koordinasi administratif dan komunikasi eksekutif.

Kualifikasi

๐ŸŽฏ Kualifikasi:
  • Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, Komunikasi, atau bidang terkait.

  • Pengalaman minimal 3โ€“5 tahun sebagai Asisten Eksekutif, Asisten Pribadi, atau peran serupa yang mendukung eksekutif senior.

  • Kemampuan organisasi, komunikasi, dan multitasking yang kuat.

  • Tingkat profesionalisme, kerahasiaan, dan kebijaksanaan yang tinggi.

  • Mahir menggunakan Microsoft Office, Google Workspace, dan tools presentasi.

Tanggung Jawab

๐Ÿงพ Tanggung Jawab:
  • Mengelola jadwal harian, pertemuan, dan perjalanan Managing Director.

  • Memrioritaskan dan mengorganisir permintaan masuk, korespondensi, dan tugas eksekutif.

  • Mempersiapkan dan meninjau dokumen, laporan, presentasi, dan korespondensi bisnis.

  • Mempersiapkan agenda dan materi untuk pertemuan internal maupun eksternal.

  • Mencatat dan mendokumentasikan notulen rapat (MOM) serta keputusan dan tindak lanjutnya.

  • Memantau tindak lanjut tugas dari rapat atau instruksi Managing Director.

  • Berkomunikasi dan menjadi penghubung antara Managing Director dengan tim internal, mitra bisnis, dan pemangku kepentingan eksternal.

  • Mengelola dan menyimpan dokumen rahasia serta catatan eksekutif perusahaan.

  • Mengkoordinasikan perjalanan eksekutif termasuk itinerary, logistik, dan akomodasi.

  • Membantu dalam penyelenggaraan acara atau pertemuan resmi yang melibatkan Managing Director.

Simbadda Group

Selengkapnya

Your productive buddy, go everywhere and free pursue your passion!Your productive buddy, go everywhere and free pursue your passion!

Industri

-


Lokasi

North Jakarta, Indonesia

Benefit Perusahaan

Benefits tidak ditampilkan

Loker Serupa

Tertarik dengan lowongan ini?

Login atau daftar untuk melamar pekerjaan ini