
Managing Director Assistant
Simbadda Group - North Jakarta, Indonesia
Full-time
Supervisor / Asisten Manager | Lulus program Sarja
North Jakarta, Indonesia
Deskripsi Pekerjaan
Mendukung Managing Director dalam mengelola operasional harian dan strategis perusahaan.
Bertanggung jawab atas koordinasi administratif dan komunikasi eksekutif.
Kualifikasi
Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, Komunikasi, atau bidang terkait.
Pengalaman minimal 3โ5 tahun sebagai Asisten Eksekutif, Asisten Pribadi, atau peran serupa yang mendukung eksekutif senior.
Kemampuan organisasi, komunikasi, dan multitasking yang kuat.
Tingkat profesionalisme, kerahasiaan, dan kebijaksanaan yang tinggi.
Mahir menggunakan Microsoft Office, Google Workspace, dan tools presentasi.
Tanggung Jawab
Mengelola jadwal harian, pertemuan, dan perjalanan Managing Director.
Memrioritaskan dan mengorganisir permintaan masuk, korespondensi, dan tugas eksekutif.
Mempersiapkan dan meninjau dokumen, laporan, presentasi, dan korespondensi bisnis.
Mempersiapkan agenda dan materi untuk pertemuan internal maupun eksternal.
Mencatat dan mendokumentasikan notulen rapat (MOM) serta keputusan dan tindak lanjutnya.
Memantau tindak lanjut tugas dari rapat atau instruksi Managing Director.
Berkomunikasi dan menjadi penghubung antara Managing Director dengan tim internal, mitra bisnis, dan pemangku kepentingan eksternal.
Mengelola dan menyimpan dokumen rahasia serta catatan eksekutif perusahaan.
Mengkoordinasikan perjalanan eksekutif termasuk itinerary, logistik, dan akomodasi.
Membantu dalam penyelenggaraan acara atau pertemuan resmi yang melibatkan Managing Director.
Simbadda Group
SelengkapnyaYour productive buddy, go everywhere and free pursue your passion!Your productive buddy, go everywhere and free pursue your passion!
Industri
-
Lokasi
North Jakarta, Indonesia
Benefit Perusahaan
Benefits tidak ditampilkan
Loker Serupa
Tertarik dengan lowongan ini?
Login atau daftar untuk melamar pekerjaan ini