Mengelola operasional kantor sehari-hari untuk mendukung aktivitas bisnis yang lancar dan efisien.

• Diploma atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, Teknik, atau bidang terkait

• Pengalaman minimal 3 hingga 5 tahun di bidang General Affairs, Administrasi Kantor, atau Operasional Fasilitas

• Kemampuan kuat dalam mengelola banyak tugas dan prioritas dalam lingkungan kerja yang cepat

• Keterampilan pemecahan masalah yang sangat baik dengan kemampuan menangani masalah operasional secara efektif

• Kemahiran teknis yang baik, terutama dalam sistem administratif dan perangkat lunak kantor standar

• Tingkat ketelitian dan akurasi yang tinggi dalam menangani dokumentasi dan proses operasional

• Dapat beradaptasi dan fleksibel, dengan kemampuan menyesuaikan diri terhadap kebutuhan dan prioritas operasional yang berubah

• Keterampilan koordinasi dan komunikasi yang kuat untuk bekerja secara efektif dengan tim internal dan vendor eksternal

• Memastikan lingkungan kantor terawat, aman, dan beroperasi penuh untuk mendukung aktivitas bisnis harian

• Mengelola persediaan kantor, peralatan, dan utilitas dengan memastikan ketersediaan dan efisiensi biaya

• Mengkoordinasikan pengelolaan fasilitas, pemeliharaan, dan perbaikan dengan tim internal dan vendor eksternal

• Menjaga dan mengorganisir dokumen, catatan, dan sistem pengarsipan perusahaan secara sistematis dan mudah diakses

• Menangani koordinasi administratif, termasuk penjadwalan rapat, janji temu, dan perjalanan bila diperlukan

• Memberikan dukungan logistik dan administratif kepada berbagai departemen untuk memastikan proses operasional berjalan lancar

• Mendukung logistik onboarding karyawan, termasuk menyiapkan ruang kerja dan mengkoordinasikan kebutuhan peralatan atau akses

• Mengelola dan memantau inventaris aset dan fasilitas kantor

• Mengawasi pembuangan atau penggantian peralatan kantor yang rusak atau usang sesuai kebijakan perusahaan

• Membantu menyiapkan dan memantau anggaran operasional General Affairs untuk memastikan pengelolaan biaya yang efisien