Sebagai bagian penting dari tim pemasaran Indonesia, Event Activation Officer / Event Coordinator akan berperan dalam merencanakan, mengorganisir, dan mempromosikan lebih dari 50 acara produk Odoo di Indonesia.

• Merencanakan, mengorganisir, dan mempromosikan lebih dari 50 acara produk Odoo (Odoo Business Show) di Indonesia

• Mengorganisir partisipasi dalam pameran dagang atau pameran di mana Odoo menjadi peserta dan sponsor

• Membantu mengorganisir webinar untuk mempromosikan merek dan produk di berbagai pasar

• Mengembangkan rencana acara komprehensif untuk setiap acara guna mempromosikan versi terbaru produk Odoo

• Berkolaborasi dengan tim internal (penjualan dan tim fungsional) untuk menyiapkan presentasi acara, membuat rundown acara, dan mengembangkan materi pitching yang menarik

• Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan berbagai pemangku kepentingan untuk menyelaraskan ekspektasi dan menugaskan tugas, memastikan penyelesaian tepat waktu semua aktivitas terkait acara

• Bekerja dengan tim pemasaran untuk mengembangkan rencana promosi acara yang efektif, memastikan visibilitas acara tinggi dan mencapai target kehadiran

• Mengelola konten dan pengaturan halaman acara menggunakan aplikasi Odoo Event

• Membuat berbagai konten terkait acara, termasuk undangan acara, postingan media sosial, dan salinan iklan

• Berkolaborasi dengan pihak eksternal untuk penyewaan tempat dan produksi materi

• Menghasilkan laporan tentang promosi acara dan kinerja kehadiran, serta menggunakan wawasan untuk mendorong perbaikan berkelanjutan dalam eksekusi acara

• Melacak dan mengelola anggaran acara secara efektif, memastikan alokasi anggaran tepat waktu dan akurat

• Mengorganisir sponsorship di berbagai pameran dagang di wilayah APAC, termasuk mengeksplorasi peluang pameran baru, mengoordinasikan pemasangan booth dengan vendor, dan berkolaborasi dengan desainer untuk desain booth