Deskripsi pekerjaan Admin Project PT Buana Global Mandiri

• Pendidikan minimal SMA atau D3/S1 (Teknik Sipil, Administrasi, Manajemen, atau jurusan terkait).

• Jujur, dapat dipercaya, dan bertanggung jawab.

• Teliti, rapi, dan terorganisir.

• Berpengalaman minimal 1 tahun sebagai admin, lebih disukai jika pernah bekerja di proyek.

• Komunikasi lisan dan tulisan yang baik.

• Mampu multitasking dan mengelola prioritas kerja.

• Bisa bekerja dalam tim dan di bawah tekanan.

• Tugas &

• Menginput data timesheet, material, solar, serta memeriksa tagihan solar.

• Mengarsipkan dan menjaga data proyek (digital & fisik), termasuk time sheet, surat jalan, dan data load scanner.

• Menyiapkan dan mengelola dokumen proyek, surat-menyurat, laporan, dan dokumen pendukung lainnya.

• Mendukung atasan dalam menyusun jadwal proyek dan mengatur kebutuhan logistik seperti pemesanan barang, transportasi, dan fasilitas lainnya.

• Membantu memantau jadwal proyek, mengingatkan tim tentang tenggat waktu, serta melaporkan kendala administrasi.

• Memastikan ketersediaan perlengkapan proyek (APD, perlengkapan kerja, transport, kebutuhan mess, dll.).

• Mengelola inventaris alat dan bahan, termasuk penerimaan, pengeluaran, dan pemeliharaannya.

• Melakukan pengecekan dan rekonsiliasi tagihan vendor dengan data internal.