Deskripsi pekerjaan Finance (Invoice & Oprasional) PT Lapan Lima Logistic

• Perempuan, usia maksimal 35 tahun.

• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Finance di utamakan dari industri Logistik Transportasi (trucking).

• Bersedia ditempatkan dan bekerja di area BSD Tangerang.

• Bersedia bekerja dengan sistem kontrak selama 6 bulan (maternity leave replacement/pengganti cuti melahirkan).

• Memiliki sikap bertanggung jawab, cekatan, teliti, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

• Mengusai software jurnal.id (menjadi point plus) Tugas dan

• Mengelola, memeriksa, dan mengarsipkan seluruh dokumen surat jalan sebagai dasar pembuatan penagihan kepada customer.

• Menyusun, menerbitkan, dan mengirimkan invoice penagihan kepada customer secara akurat dan tepat waktu sesuai data operasional.

• Melakukan rekonsiliasi antara surat jalan, tarif, dan invoice untuk memastikan kesesuaian nominal penagihan.

• Melakukan monitoring status pembayaran customer (outstanding invoice) serta melakukan follow up penagihan apabila diperlukan.

• Melakukan proses transfer dana menggunakan KeyBCA untuk pembayaran vendor operasional sesuai approval perusahaan.

• Mengelola arsip bukti pembayaran, mutasi rekening, dan dokumen pendukung transaksi keuangan.

• Melakukan rekapitulasi pendapatan vendor dan transaksi operasional sebagai bahan laporan mingguan dan bulanan.

• Melakukan pembayaran vendor serta pencocokan dokumen pendukung seperti invoice vendor dan surat jalan vendor.

• Membantu proses klaim asuransi kendaraan dari sisi administrasi dan kelengkapan dokumen biaya.

• Membuat rekap biaya perawatan kendaraan (servis, karoseri, dan operasional) sebagai kontrol pengeluaran perusahaan.

• Mengelola dan memastikan kelengkapan administrasi dokumen kendaraan operasional (STNK & KIR) dari sisi pencatatan biaya dan jadwal pembayaran.

• Berkoordinasi dengan tim operasional dan vendor terkait data pengiriman, tarif, serta kelengkapan dokumen penagihan, termasuk pencatatan dan pengelolaan transaksi pada sistem akuntansi Jurnal.id.