Job description for Accountant cum Sale admin at CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ BYTE Key Responsibilities Accountant cum Sale Admin là vị trí phụ trách đồng thời công việc kế toán và hỗ trợ kinh doanh, đảm bảo quy trình từ hợp đồng, thanh toán, chứng từ đến theo dõi công nợ được thực hiện chính xác, đầy đủ và đúng tiến độ.

Vai trò này giúp kết nối chặt chẽ giữa bộ phận Sales, khách hàng và kế toán, góp phần vận hành hoạt động kinh doanh thông suốt và kiểm soát tốt các giao dịch phát sinh.

• Job Description 1/Quản lý hợp đồng và hỗ trợ kinh doanh Soạn thảo, kiểm tra và hoàn thiện hợp đồng mua bán, hợp đồng dịch vụ, phụ lục hợp đồng theo mẫu của công ty.

• Phối hợp với bộ phận Sales và các bộ phận liên quan để đảm bảo thông tin hợp đồng chính xác trước khi ký kết.

• Theo dõi tiến độ ký kết hợp đồng, lưu trữ và quản lý hồ sơ hợp đồng.

• Cập nhật thông tin khách hàng, điều khoản thanh toán và các dữ liệu liên quan đến giao dịch.

• Thủ tục hồ sơ, chứng từ liên quan đến thanh toán, nghiệm thu và đối soát với khách hàng.

• 2/Công việc kế toán Theo dõi công nợ phải thu – phải trả, phối hợp với bộ phận liên quan để thu hồi công nợ đúng hạn.

• Kiểm tra và lưu trữ chứng từ kế toán liên quan đến hợp đồng và thanh toán.

• Nhập liệu, chuẩn bị dữ liệu và hồ sơ phục vụ báo cáo tài chính nội bộ, quyết toán thuế hoặc kiểm toán khi cần.

• Requirements Tốt nghiệp Cao đẳng kế toán/ ngành nghề liên quan Kinh nghiệm 0 – 2 năm ở vị trí kế toán, sales admin hoặc vị trí tương đương.

• Có hiểu biết cơ bản về hợp đồng thương mại và quy trình kế toán .

• Thành thạo Excel và các công cụ văn phòng.

• Cẩn thận, có kỹ năng tổ chức công việc và phối hợp với nhiều bộ phận.

• Có khả năng làm việc với số liệu và hồ sơ chứng từ.