Deskripsi pekerjaan Admin Purchasing & Keuangan PT TIGA BENDERA INDONESIA Job Desk Admin Purchasing - (E-Commerce Marketplace) 1.

Pengelolaan Pengadaan Produk - Melakukan proses pembelian barang dari supplier sesuai kebutuhan stok dan permintaan penjualan marketplace. - Membuat dan memproses Purchase Order (PO) secara akurat dan tepat waktu. - Memastikan harga beli, kuantitas, dan spesifikasi produk sesuai dengan kesepakatan.

• Manajemen Supplier & Vendor - Berkomunikasi dengan supplier terkait harga, ketersediaan barang, MOQ, dan lead time. - Melakukan follow-up pengiriman dan memastikan barang dikirim sesuai jadwal. - Menjaga hubungan kerja yang baik dengan supplier untuk kelancaran operasional.

• Monitoring Stok & Ketersediaan Produk - Memantau stok produk secara berkala di gudang dan marketplace. - Berkoordinasi dengan tim gudang untuk memastikan stok fisik sesuai dengan sistem. - Mengantisipasi out of stock dan mengajukan pembelian ulang tepat waktu.

• Administrasi & Dokumentasi - Menginput dan mengelola data pembelian, invoice, dan dokumen pendukung lainnya. - Melakukan pencatatan transaksi purchasing secara rapi dan terstruktur. - Menyusun laporan pembelian harian/mingguan/bulanan.

• Koordinasi dengan Tim Internal - Berkoordinasi dengan tim Marketplace, Gudang, Finance, dan Customer Service. - Menyampaikan update terkait status barang masuk dan estimasi ketersediaan produk. - Membantu penyesuaian stok saat ada promo, flash sale, atau campaign marketplace.

• Kontrol Biaya & Efisiensi - Membantu membandingkan harga supplier untuk mendapatkan harga terbaik. - Memastikan proses pembelian sesuai budget perusahaan. - Menghindari pembelian berlebih atau barang slow moving.

• Support Operasional Marketplace - Membantu memastikan produk ready stock agar performa toko tetap optimal. - Menangani kendala terkait keterlambatan barang dari supplier. - Mendukung kebutuhan produk untuk campaign marketplace (11.11, 12.12, Payday Sale, dll).