Job description for Kế toán Thanh toán - Accounting Officer (Payable) at Crescent Mall Mô tả công việc/

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kế toán hoặc liên quan Bachelor's Degree in Accounting or relevant Kinh nghiệm: Chuyên môn tối thiểu 02 năm.

• Professional Experience: minimum 2 years.

• Có kỹ năng tin học văn phòng Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, etc.).

• Giao tiếp tiếng Anh cơ bản, có khả năng hiểu thuật ngữ kế toán bằng tiếng Anh.

• Basic English communication, able to understand accounting terminology in English.

• Thành thạo phần mềm kế toán và Excel; hiểu quy trình kiểm soát thanh toán và chuẩn mực kế toán.

• Proficient in accounting software and Excel; understanding of payment control and accounting standards.

• Kỹ năng mềm: Cẩn thận, chi tiết; giao tiếp và phối hợp tốt; chịu được áp lực công việc lớn.

• Soft skills: Detail-oriented, meticulous; good communication; able to work under pressure and high-volume tasks.

• Có kỹ năng phân tích số liệu Strong data analysis skills.

• Quyền lợi/

• Kiểm soát dữ liệu chính và quản lý nhà cung cấp | Vendors master data controlling & management: Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo tất cả các dữ liệu nhà cung cấp được ghi nhận chính xác trong hệ thống SUN và duy trì việc lưu trữ hồ sơ. Coordinate with relevant Departments to ensure all supplier data is accurately recorded in the SUN system and maintain records. Đánh giá nhà cung cấp mới hoặc các khoản ứng trước tiền nhằm loại trừ rủi ro. Conduct supplier risk assessments for new vendors or advance payment requests. Kiểm tra, tư vấn các điều khoản hợp đồng; đảm bảo việc mua hàng an toàn và tuân thủ pháp luật. Review and advise on contract terms to ensure purchasing activities are secure and legally compliant. Trả lời các câu hỏi của nhà cung cấp và đối chiếu số dư định kỳ. Respond to vendor inquiries and reconcile account statements.

• Hóa đơn và thanh toán | Invoices and payment processing: Nhận và kiểm tra hóa đơn, đảm bảo khớp thông tin ba chiều hoặc bốn chiều trước khi thanh toán (Hóa đơn/ Hợp đồng/ Biên bản bàn giao/ Phê duyệt BPM). Receive and verify invoices, ensure full three way or four way matching before release any payments (Invoices/ Contract/ Minutes of handover/ BPM approval). Chuẩn bị bộ chứng từ thanh toán đúng hạn, thực hiện chuyển khoản và chủ động theo dõi lịch trình dòng tiền. Prepare payment packages as per schedule, execute bank transfers and proactively track payment status. Tuân thủ Quy trình thanh toán của Chủ Đầu Tư đối với các khoản chi phí và đầu tư. Adhering/ Compliance to LL's Approval procedure for payment of an expenses or an investment.

• Quản lý chi phí, ngân sách và ghi sổ | Cost management, budget and book keeping: Định khoản và hạch toán chứng từ theo đúng tài khoản kế toán. Code and record transactions according to proper accounting classifications. Rà soát việc thực hiện ngân sách của các bộ phận để xác định và giảm thiểu các chi phí phát sinh ngoài dự kiến. Routinely audit budget execution across departments to identify and mitigate unforeseen expenditures.

• Lưu trữ hồ sơ, Báo cáo và Tuân thủ | Filing, Reporting and Compliance: Đảm bảo lưu trữ hồ sơ an toàn theo quy định pháp luật (tối thiểu mười năm) và dễ dàng tra cứu. Ensure documents are stored safely in accordance to Law requirements (min ten years) and easy to look up. Lập và nộp các báo cáo định kỳ (Phải trả, Tuổi nợ, Thuế GTGT...) và báo cáo đột xuất đúng hạn. Proactively generate and file reports (Payables status, Ageing, Tax...) and unscheduled management requests. Chịu trách nhiệm làm việc và cung cấp tài liệu phục vụ kiểm toán trong phạm vi công việc Coordinate with audit teams for your area of responsibility, sharing approved records. Yêu cầu ứng viên/