Deskripsi pekerjaan Staf Procurement - Admin Heykama Procurement Administator Menjalankan administrasi pengadaan end-to-end (PR–PO–Delivery–Invoice/Payment) agar proses akurat, cepat, rapi, dan tidak menghambat operasional. Penempatan : di Bandung Jobs Description : Menerima & verifikasi PR dari user internal (item, spesifikasi, qty, urgency, budget/approval). Mengelola RFQ/penawaran vendor sesuai arahan Procurement Specialist (termasuk pembanding bila diperlukan). Menyiapkan PO lengkap (item, qty, harga, termin, alamat kirim, PIC penerima, SLA/lead time). Follow-up vendor hingga barang terkirim, update ETA, dan mitigasi keterlambatan. Menyiapkan dokumen pembayaran (PO, invoice, DO, bukti penerimaan/GR, dll) dan memastikan tidak ada dokumen “nyangkut”. Melakukan pengecekan kesesuaian PO vs barang datang vs invoice (qty, harga, spesifikasi, termin) serta menurunkan error dokumen. Membuat & menjaga tracker procurement (PR/PO list, status pengiriman, aging, payment status) + rekap mingguan/bulanan ringkas. Maintain master data vendor & price list (kontak, rekening, alamat, lead time, MOQ, histori harga, performa) + arsip dokumen rapi & mudah diaudit. Input/rekonsiliasi data pembelian ke sistem yang digunakan (Spreadsheet/POS/WMS/Ginee) dan menjaga sinkronisasi data. Scope Pengadaan: produk dagang, alat operasional store, kebutuhan gudang, packaging, kebutuhan marketing/event terkait operasional, sparepart & maintenance, dan kebutuhan operasional lain (di luar kebutuhan HR/GA murni). Job